Okul Aile Birliği Gelir Gider Durumu

KARAR / RAPOR

Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 12. ve 13'üncü maddeleri ve ilgili diğer ilgili hükümleri gereğince Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu; 04.10.2024 tarihinde saat 19.00'da yapılan Okul Aile Birliği Genel Kurul toplantısında mevzuat hükümleri doğrultusunda belirlenmiş, 07.10.2024 tarihinde 81 (Seksen Bir) numaralı karar ile iş bölümü yaparak faaliyete başlamıştır. 27.11.2024 tarihinde Okul Aile Birliği tarafından alınan kararlar incelemeye alınmıştır ve kararlara konu iş ve işlemleri Okul Aile Birliği Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yürütmüş, anılan kararlara konu olan aşağıdaki cetvelde niteliği ve niceliği verilen harcamaları usulüne uygun yaparak kayıtlara geçirmiş olup, söz konusu harcamalara ilişkin belgeleri dosyasında mevcuttur. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu işletme gelir-gider defteri, evrak kayıt defteri ve ilgili diğer defterler tutulmakla beraber; gelirler ile giderlere ilişkin tüm iş ve işlemler usulüne uygun yapılarak kayıt altına alınmıştır.

Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetleri 27/11/2024 tarihinde kurulumuzca incelenmiştir.

              Yapılan inceleme sonucuna göre yapılması ve alınması gereken tüm iş ve işlemlerin Yönetim Kurulu kararı alınarak gerçekleştiği görülmüştür. Yapılan işlemlerin hepsinin resmi kayıt altına alındığı,  gerek faturaları gerekse ödemelere ait evrakları muhafaza edildiği belirlenmiştir.  Yapılan iş ve işlemler ile ilgili imza altına alınan kararların düzenli şekilde “Karar Defterine” yazılmış olduğu ve eklerinin de dosyalanmış olduğu görüldü.

             Yönetim Kuruluna ait  işletme  defterinin de incelenmesinde; bütün gelirler ile giderlerin deftere işlendiği gözlemlenmiştir. Devir işlemi tarihine kadar olan detayların da toplu şekilde son sayfasına yazılarak imzaya hazır edildiği görülmüştür.

               Yönetim Kurulunun yapmış olduğu bütün gelir kabulü ve harcamalara ait veri girişleri, Milli Eğitim bakanlığının TEFBİS sistemine işlenmiş olup, işlemlere ait çıktılar dosyalarında muhafaza edildiği görülmüştür. Çeşmeli Anaokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Yönetim Kurulu tarafından yapılan çalışmaların hepsinin yerinde ve zamanında yapıldığı belirlenmiştir.

            Sonuç olarak; Yapılan Denetleme Sonucunda: Okul Aile Birliği’nin “16000133” nolu Halk Bankası Erdemli Şubesindeki hesabında, “72006,40”  (Yetmiş iki bin altı lira  kırk kuruş) para olduğu, görülmüştür.

            Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu olarak ,Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkanı başta olmak üzere tüm üyelerine hizmetleri için teşekkür ederiz.

İşbu karar/rapor tarafımızca düzenlenerek doğruluğu tarafımızdan imza altına alınmıştır.